Protokoll der Generalversammlung

Protokoll der Generalversammlung des SV GW Westkirchen

vom 12.06.2025 im Vereinslokal „Am Nienkamp“
Beginn: 19.30 Uhr
Ende: 21.45 Uhr
Anwesend: 24 Mitglieder

Tagesordnung

1. Begrüßung
2. Protokoll der Generalversammlung 2024
3. Tätigkeitsbericht 2024-25
4. Kassenbericht 2024
5. Bericht der Kassenprüfer
6. Abteilungsberichte
7. Wahlen
1. Vorsitzende/r
Stellv. Schriftführer/in
Kassierer/in
Kassenprüfer/innen
Beisitzer/innen
Ältestenrat
Vereinslokal
8. Beitragsdiskussion
9. Schutzkonzept
10. Satzungsänderung
11. Verschiedenes

Zu 1. Begrüßung
Der 1. Vorsitzende Bernd Sternberg eröffnete die Versammlung und freute sich, 24 Mitglieder begrüßen zu dürfen. Er stellte fest, dass durch Presse, Aushang und Internet ordnungsgemäß eingeladen worden war. Ergänzungen zur Tagesordnung lagen dem Vorstand nicht vor. Es wurde den verstorbenen Mitgliedern Karin Wagner, Uwe „Obi“ Bartel und Heinz Telges gedacht.

Zu 2. Protokoll der Generalversammlung 2024
Das Protokoll der Generalversammlung vom 23. Mai 2024 wurde vom Schriftführer Heiner Mentrup verlesen und von der Versammlung einstimmig genehmigt.

Zu 3. Tätigkeitsbericht 2024-25
Anschließend verlas Heiner Mentrup den Tätigkeitsbericht 2024/25. Die Mitgliederzahl habe sich von 778 auf 804 erhöht. Er fasste den aktuellen Stand verschiedener Projekte zusammen: den langsamen Fortschritt beim Weg zum Sportplatz, die Fertigstellung zweier Garagen, den Mährobotereinsatz auf dem Hauptplatz, die Umstellung der Flutlichtanlage auf LED sowie weitere Verzögerungen bei der Anschaffung von Defibrillatoren. Zudem berichtete er über Vorstandssitzungen und durchgeführte Veranstaltungen. Hervorzuheben waren hier die Fußballschule Kastenmeier, das gemeinsame Rudelsingen mit dem Kindergarten am Sportheim, AOK-Veranstaltungen in der Turnhalle sowie der Erste-Hilfe-Workshop mit Michael Meiertoberens.

Zu 4. Kassenbericht 2024
Der stellvertretende Kassierer Reinhold Lange stellte den Kassenbericht 2024 vor. Im
Ergebnis sei für das Jahr 2024 in der Grün-Weiß-Kasse ein Überschuss von 2.044,76 € zu verzeichnen. Allerdings habe der Kreissportbund Kosten für Digitalisierungsmaßnahmen aus 2023 in Höhe von 5.900 € zurückerstattet. Ohne diese Einnahme hätte unter dem Strich ein deutliches Minus gestanden. Er berichtete weiter, die Einnahmen aus Mitgliedsbeiträgen würden in der Summe beinahe den Ausgaben für Übungsleiter/innen entsprechen. Der Vorstand habe folgerichtig einen Vorschlag für Beitragserhöhen erarbeitet.

Zu 5. Bericht der Kassenprüfer
Die Kassenprüfer Thorsten Koch und Joscha Steinkamp prüften die Kasse am 4. Juni 2025. Thorsten Koch bestätigte in Abwesenheit von Joscha Steinkamp die Zahlen und sprach von einer ausgezeichneten und korrekten Kassenführung. Er beantragte die Entlastung des gesamten Vorstandes. Diesem Antrag stimmten die Mitglieder einstimmig und ohne Enthaltungen zu.

Zu 6. Abteilungsberichte

Es folgten die Abteilungsberichte.
Ulrike Vieten berichtete vom Boden- und Geräteturnen, bei dem sich regelmäßig über 35 Kinder einfinden würden. Sie werde dabei tatkräftig von ehemaligen Kindern aus der Gruppe unterstützt. Ihre Frauengymnastikgruppe sei ebenfalls gut besucht.
Heiner Mentrup übermittelte schöne Grüße von Sabine Brand und hob ihr Engagement im Verein hervor. Sabine trainiere vier Gruppen: die Regenbogenkinder, die Springmäuse, die Krabbelgruppe und das Eltern-Kind-Turnen.
Franz-Josef Jungnitz berichtete von der Männersportgruppe. Hier würden sich regelmäßig 10 Teilnehmer einfinden und es gehe „die Post ab“.
Wolfgang Frisch schloss ein positives Fazit zur Fußballsaison der 1. Seniorenmannschaft. Nach einem schweren Saisonstart sei die Mannschaft in der Kreisliga A immer besser zurechtgekommen. Mit 41 Punkten habe man ein tolles Ergebnis erzielt.
Carsten Stüring berichtete vom Jugendfußball. Die Mannschaften von der A- bis zur D-Jugend spielten in einer Dreier-Spielgemeinschaft mit Westkirchen, Ostenfelde und dem SuS Ennigerloh. Die weiteren Jugendmannschaften spielten in einer Zweier-Spielgemeinschaft mit Ostenfelde. Er lobte, man habe mit einer Ausnahme alle Spiele bestreiten können.
Christian Hunke informierte über die Bildung einer Spielgemeinschaft mit Ostenfelde bei den Alten Herren. Man wolle sich in dieser Saison finden und zusammenwachsen. Beim ersten gemeinsamen Spiel habe man Sassenberg überraschend deutlich geschlagen. Für die Fußballschule Kastenmeier seien in diesem Jahr bereits 73 Kinder angemeldet. Man gehe nunmehr in das dritte Jahr und freue sich über die tollen Anmeldezahlen. Er dankte dem Verein, dem Förderverein und den Sponsoren für ihre Unterstützung.
Patrick Heinze berichtete über die Volleyballabteilung. Etwa 15 Erwachsene und 15 Jugendliche seien in der Abteilung aktiv. Eine Mixed-Mannschaft sowie ein Herren-Team hätten am Spielbetrieb teilgenommen. Für die kommende Saison werde man eine Jugendmannschaft melden.
Die Tischtennis-Abteilung stellte laut Jens Witte in der abgelaufenen Saison 4 Senioren- und 4 Jugendmannschaften, die alle ihre Klasse halten konnten. Für die neue Saison werde neben den aktuellen Mannschaften nach vier Jahren zudem wieder eine Damenmannschaft gemeldet.

Zu 7. Wahlen
Alle Wahlen gingen zügig über die Bühne und verliefen einstimmig.

1. Vorsitzender – Bernd Sternberg
Stellv. Schriftführer – Johannes Brinkmann
Kassierer – Dominik Schaar
Kassenprüfer – Joscha Steinkamp und Klaus Brinkmann (neu)
Beisitzer/in – Dagmar Becker (in Abwesenheit), Günther Westhues, Karsten Witlandt
Ältestenrat – Ulrike Vieten, Sabine Brand (in Abwesenheit), Ernst Wilke
Die Gewählten nahmen ihre Wahl an.

Der Vorstand bedankte sich anschließend bei Jutta Bartel für die tolle Zeit im bisherigen Vereinslokal „Am Nienkamp“. Einstimmig wählte die Versammlung „Zur alten Schmiede“ (Hoetmarer Str. 27) zum neuen Vereinslokal.

Zu 8. Beitragsdiskussion
Der Vorstand präsentierte seinen Plan zur Anpassung der Beiträge. Man schlage vor, die Monatsbeiträge für Kinder und Jugendliche von 5,00 € auf 6,00 €, für Erwachsene von 6,00 € auf 8,00 € sowie den Familienbeitrag von 12,00 € auf 16,00 € pro Monat zum 1. September 2025 anpassen. Der Vorstand präsentierte noch einmal Einnahmen und Ausgaben der letzten Jahre. Er begründete die Beitragserhöhung unter anderem mit den gestiegenen Ausgaben für Übungsleiter und Übungsleiterinnen. Es sei Anspruchs unseres Vereins, die Leistungen der ehrenamtlichen Trainer und Trainerinnen fair zu vergüten. Ohne entsprechende Anpassungen sei man zwingend auf Spenden und Werbung angewiesen. Es sei wichtig, dass der Verein finanziell auf „gesunden Füßen“ stehe. Die Versammlung diskutierte in der Folge die Erforderlichkeit einer entsprechenden Anpassung. Die letzte Beitragserhöhung habe es im Jahr 2012 gegeben. Im Vergleich mit den Nachbarvereinen stehe man auch nach der angedachten Erhöhung noch vergleichsweise günstig dar. Die Versammlung nahm den Vorschlag des Vorstandes einstimmig an. In fünf Jahren sollen die Beiträge erneut auf den Prüfstand gestellt werden.

Zu 9. Schutzkonzept
Heiner Mentrup stellte das Konzept zum Schutz vor sexualisierter & interpersoneller Gewalt im Sport vor. Der Vorstand habe dieses Konzept erarbeitet, um Prävention und Intervention gegen interpersonelle Gewalt im Sport als festen Bestandteil der Vereinsarbeit zu etablieren. Das Schutzkonzept sei bereits auf unserer Homepage abrufbar und sollte in unsere Satzung aufgenommen werden. Er erläuterte u.a. die getroffenen Maßnahmen (z.B. Vertrauenspersonen). Er verlas Verhaltensregeln und die Selbstverpflichtungserklärung für haupt-, neben- und ehrenamtliche Mitarbeiter. Es werde zudem ein Termin mit dem Landessportbund zu diesem Thema stattfinden. Die Versammlung stimmte dem Schutzkonzept einstimmig zu.

Zu 10. Satzungsänderung
Heiner Mentrup erläuterte im Anschluss, dass der Beschluss zum Schutzkonzept nunmehr eine Satzungsänderung erfordere. In der vom Vorstand vorbereiteten Satzung, welche bereits auf der Homepage einsehbar war, werde man insbesondere auf das Schutzkonzept verweisen. Zudem schlage man bei dieser Gelegenheit einige redaktionelle Anpassungen und kleinere Ergänzungen vor (wie Präambel, Satzungszweck). Diese Änderungen wurden der Versammlung mitgeteilt. Die Versammlung stimmte der vorgeschlagenen Satzungsänderung einstimmig zu.

Zu 11. Verschiedenes
Es wurden Defekte in der Turnhalle (Zustand der Duschen, Fenster, Heizung) angesprochen und dem Vorstand zur Klärung mitgegeben.
Bernd Sternberg teilte noch einmal die Termine für einige Veranstaltungen mit:

• Fußballschule Kastenmeier: 22.06.2025 bis 24.06.2025
• Fallschirmfest: 30.08.2025
• Westkirchener Kelle 05.12.2025,
• Nikolausfeier 07.12.2025
• Neujahrsempfang 11.01.2026

Weitere Wortmeldungen lagen nicht vor. Der 1. Vorsitzende schloss die Versammlung um 21.45 Uhr.